Op papier lijkt het eenvoudig. Maar laat je niet misleiden. Een bedrijfsevenement organiseren is moeilijker dan je denkt! Onderstaand stappenplan maakt van jouw bedrijfsevenement een succes!
- Doelgroep
Wie wil je bereiken? Collega’s? Potentiële werknemers? Klanten? Media? Baken uw doelgroep af! - Thema
Een bedrijfsevenement organiseren mag geen routineklus worden. Stem het thema af op jouw doelgroep! - Datum
Hou bij het plannen rekening met vakanties, feestdagen en weekends. Een goed gekozen datum stuwt het aantal deelnemers de hoogte in. - Locatie
Een adembenemende locatie? Uitstekend idee. Maar let op! Hou voldoende rekening met praktische zaken, zoals de bereikbaarheid. Ook weersomstandigheden heb je niet in de hand. - Uitnodiging
Een uitnodigingsmail versturen is vaak de eenvoudigste optie, maar een persoonlijke brief geeft je bedrijfsevenement heel wat meer cachet! - Activiteit
Hoe ga je de deelnemers entertainen? Zorg ervoor dat er op jouw bedrijfsevenement iets te beleven valt! - Catering
Een tip? Combineer catering en animatie. Chef-koks die live sushi maken? Daar zullen de mensen over praten! - Vervoer
Mensen enthousiast maken is één. Ze ter plekke krijgen is een ander verhaal. Je kunt een shuttleservice of pasjes voor het openbaar vervoer voorzien. - Voorbereiding
Er loopt gegarandeerd van alles mis. Zorg voor back-up oplossingen en blijf steeds kalm! - Nadien
Voorzie een attentie, plaats foto’s online. Een bedrijfsevenement houdt niet op wanneer de laatste bezoeker de zaal heeft verlaten.
Bij het organiseren van een bedrijfsevenement komt meer kijken dan je dacht, niet? Er is echter geen enkele reden tot paniek. Als je voldoende rekening houdt met bovenstaande tips wordt jouw bedrijfsevenement gegarandeerd een voltreffer!
Laat je je liever bijstaan door een professional? Dan kun je steeds rekenen op Aksie. Wij verzorgen jouw bedrijfsevenement tot in de puntjes. Neem contact met ons op voor meer informatie!
Reageer